U Velikoj većnici Gradske kuće danas, 19. septembra održan je 18. Subotički arhivski dan pod temom „Zaštita arhivske građe u nastajanju, između teorije i prakse“. Ovaj tradicionalni skup okupio je brojne stručnjake iz oblasti arhivistike iz Srbije, regiona i Evrope, a cilj je bio unapređenje standarda u radu arhivskih ustanova, kao i jačanje saradnje na nacionalnom i međunarodnom nivou.

Manifestacija, koju organizuje Istorijski arhiv Subotica, predstavlja značajnu platformu za razmenu znanja i iskustava u oblasti očuvanja kulturnog i istorijskog nasleđa. Učesnici su došli iz Srbije, Bosne i Hercegovine, Hrvatske i Mađarske, a među njima su se našli predstavnici velikih i manjih arhiva, univerzitetskih institucija i organizacija koje se bave zaštitom građe.

Direktor Istorijskog arhiva Subotica, Stevan Mačković, istakao je da je uspeh organizovanja ovako važnog događaja posebno značajan za jednu manju ustanovu kakva je subotički arhiv.

– Uvek biramo jednu ključnu temu, a ovog puta to je zaštita arhivske građe u nastajanju, između teorije i prakse. Okupljeni stručnjaci imaju priliku da razmene iskustva i pokušaju da odgovore na pitanje kako sačuvati izvore koji će sutra biti svedočanstvo našeg vremena. Iako smo mali po broju zaposlenih, po bogatstvu i značaju građe naš arhiv se ubraja među cenjenije – dokumenta koja čuvamo sežu u polovinu 17. veka i predstavljaju dragoceno nasleđe. Današnja tema upravo je fokus na tome kako da te izvore obezbedimo za budućnost – naglasio je Mačković.

Poseban akcenat na skupu stavljen je na digitalizaciju arhivske građe i izazove koje donose nove tehnologije. O tim pitanjima govorila je prof. dr Vlatka Lemić sa Univerziteta u Zagrebu, voditelj univerzitetskog arhiva i potpredsednica međunarodne organizacije IKARUS.

– Digitalizacija univerzitetskog gradiva i studentske dokumentacije otvara brojne prednosti – lakšu dostupnost, pretraživanje i mogućnost rada na daljinu. Ipak, glavni problem predstavlja dugoročno čuvanje i osiguravanje autentičnosti digitalnih zapisa. Tehnologije se brzo menjaju, a propisi i praksa teško prate taj tempo. Arhivi se već decenijama suočavaju sa pitanjem kako obezbediti da digitalna dokumentacija ostane trajno dostupna, uz velike tehničke i finansijske izazove – istakla je Lemić i dodala da su međunarodna iskustva u arhivistici dragocena, jer se problemi – bilo da je reč o fizičkom skladištenju obimne građe ili digitalnoj transformaciji – ponavljaju u svim zemljama.

– Digitalna transformacija je svuda prisutna, ali ono što šira javnost ne vidi jeste koliko truda, ulaganja i resursa je potrebno da bi se ti zapisi trajno očuvali i bili dostupni budućim generacijama – zaključila je Lemić.

Organizatori Subotičkog arhivskog dana naglašavaju da ovakvi susreti ne samo da unapređuju praksu i standarde rada, već i podstiču širu saradnju institucija u regionu i Evropi. Subotica, sa bogatim i raznovrsnim arhivskim fondom, još jednom se potvrdila kao važan centar za promociju i razvoj arhivske struke.

foto:/LovaLova portal